Gut verwaltete Informationstechnologie ist ein wesentlicher Bestandteil eines erfolgreichen Unternehmens, aber auch eine, deren Instandhaltung recht teuer sein kann. Da die Kosten für IT-Services weiter steigen, steigt die Notwendigkeit solcher Arbeiten nicht so schnell. Die erheblichen Kosten für IT-Services scheinen eine notwendige Belastung zu sein. Es ist jedoch möglich, Budgetprobleme und den allgegenwärtigen Bedarf Ihres Unternehmens an IT-Arbeit von höchster Qualität in Einklang zu bringen.
Im Folgenden haben wir zehn Möglichkeiten aufgeführt, mit denen Sie die IT-Kosten Ihres Unternehmens drastisch senken können:
# 1 Cloud Computing nutzen:
Durch die Verwendung der Cloud minimieren Sie nicht nur die Kosten für den Kauf von Hardware, sondern auch für den Arbeitsaufwand und die Wartung dieser Hardware.
# 2 Entkopplung Ihrer Softwaresysteme:
Wenn die verschiedenen Systeme und Anwendungen, die Ihr Unternehmen verwendet, zu stark voneinander abhängig sind (Legacy-Systeme), leiden alle darunter, was mehr Arbeit für Ihre IT-Spezialisten bedeutet. Durch die Entkopplung können Sie den Wartungsaufwand minimieren, der erforderlich ist, wenn ein System repariert oder aktualisiert werden muss.
# 3 Open Source Software verwenden:
Es ist wahrscheinlicher, dass Ihr Unternehmen derzeit entweder zu viel Geld für Softwarelizenzen ausgibt. Oder zu viel Geld, um eigene zu entwickeln. Durch die Verwendung von Open-Source-Software sparen Sie anfängliche Kosten, können die Software an Ihre eigenen Bedürfnisse anpassen und haben bei Problemen mehr Wartungsoptionen.
# 4 Vernachlässigen Sie nicht die Kosten des Auftragnehmers:
Möglicherweise geben Sie mehr als nötig für Auftragnehmer aus. Machen Sie eine Bestandsaufnahme des Betrags, den Sie für Auftragnehmer ausgeben, und versuchen Sie, zu besseren Preisen neu zu verhandeln, wo Sie können.
# 5 Umsatzrate minimieren:
Es ist bekannt, dass die Einstellung und Schulung neuer Mitarbeiter eine kostspielige Belastung für ein Unternehmen darstellen kann. Verbessern Sie Ihre Arbeitskultur so weit wie möglich, um eine hohe Fluktuationsrate zu vermeiden und die Rekrutierungskosten zu minimieren.
# 6 Reduzieren Sie die Hardwarekosten:
Dies mag ein gesunder Menschenverstand sein; Dies ist jedoch keine gängige Praxis. Hardware hält lange, daher ist es beim Kauf neuer Geräte ratsam, sowohl die Anschaffungskosten als auch die Langlebigkeit zu berücksichtigen.
# 7 Seien Sie vorsichtig bei der Softwarewartung:
Ähnlich wie Sie mit Hardware umgehen sollten, ist es auch wichtig, die langfristigen Kosten der von Ihnen verwendeten Software zu berücksichtigen. Veraltete Software kann eine größere finanzielle Belastung darstellen als ein Upgrade auf neuere Versionen.
# 8 Reduzieren Sie Ihre Projektlast:
Das Schneiden nicht notwendiger Projekte ist eine zuverlässige Methode, um sicherzustellen, dass Sie Ihre derzeitigen Mitarbeiter nicht überfordern und auf zusätzliche Arbeitskräfte angewiesen sind, um die Kosten unter Kontrolle zu halten.
# 9 Training und Entwicklung: Neue College-Absolventen einstellen:
Da das Gehalt hauptsächlich von früheren Erfahrungen abhängt, ist die Einstellung und Ausbildung neuer IT-Hochschulabsolventen eine hervorragende Kosteneinsparungsmaßnahme. Neu graduierte Studenten akzeptieren niedrigere Löhne als erfahrene Fachkräfte, und was ihnen fehlt, ist Branchenerfahrung, die sie in Bezug auf Ehrgeiz und Formbarkeit ausgleichen.
# 10 Aktivieren Sie die einfachere Fehlerbehebung:
Viele individuelle Probleme, die in die Hände von IT-Spezialisten fallen, könnten von der Person, die um Unterstützung bittet, schnell gelöst werden. Indem Sie Möglichkeiten schaffen, mit denen Mitarbeiter ihre Probleme leichter beheben können, können Sie den Zeit- und Arbeitsaufwand reduzieren, den Ihre IT-Spezialisten für einfache Aufgaben aufwenden.
Fazit
Wenn Sie eine oder mehrere dieser Maßnahmen in Ihrem Unternehmen ergreifen, werden Sie in kürzester Zeit eine Reduzierung Ihrer IT-Kosten feststellen. Die Erhaltung der Qualität Ihrer IT-Arbeit hat oberste Priorität. Mit diesen Tipps und Tricks bleibt die Leistung Ihres Unternehmens jedoch auf dem von Ihren Kunden erwarteten hohen Niveau und Sie sparen Zeit und Geld. Dies ist eine Win-Win-Situation für Auftragnehmer und IT-Manager.
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Walters Obenson
Ein engagierter und qualifizierter Enterprise & Solutions Architect mit fast zwei Jahrzehnten Erfahrung in der Bereitstellung kostengünstiger, agiler digitaler Transformationen und leistungsstarker Technologielösungen in verschiedenen Branchen. Walters kombiniert umfassendes Fachwissen in den Bereichen Unternehmensarchitektur, Cloud-Einführung und KI-gesteuerte Innovation, um Lösungen zu entwickeln und zu implementieren, die Technologie und Geschäftsstrategie in Einklang bringen.
